老k每周说--说说石油化工设计行业那些事第10帖设计管理之设计文档管理

henglinkou · 发表于 2020-8-15 10:28:35

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本帖最后由 henglinkou 于 2020-8-15 17:16 编辑

老k每周说--说说石油化工设计行业那些事

第10帖设计管理之设计文档管理

直到近十几年，文档管理才被逐步重视，有些设计院还专门设置了文档控制工程师（简称文控）。对EPC项目，文档控制的工作量还是很大的，必须要设专人管理。文档控制不仅仅是文档工程师的事，从设计经理到专业负责人再到具体的设计人员都有责任和义务管理好自己的项目文档，只有这样才能保证项目有条不紊的运行，减少低级错误。在实际工作中，经常有发生电子文件丢失、版次混乱等问题，降低了设计效率和设计质量。在生活中条理性和整洁性差的人，在设计中也会暴露出来，有些人天天忙于找东西，看似忙忙碌碌，实际上工作成果并不满意，所以我们在实际生活中就要注意养成良好的条理性和整洁性。

如何进行文档控制？

1. 在项目开始阶段要编制项目文档管理的有关规定及各类文档管理模板

1) 项目文件编号的规定，确定各类项目文件的编号方法，版次规定等。

2) 文件收发管理规定，包括设计文件对外发送、技术问询函、信函等。

3) 各类模板，包括发送单、技术问询函、会议纪要、文件登记表等。

2. 在项目过程中，要做好文件的管理控制，做到分类清晰、版次明确、签署到位、便于查找、及时登记。对电子文档，要做好文件夹的分类，做好安全备份。

3. 在项目结束阶段，要做好文件归档工作。

附件1 项目编号规定模板

附件2 项目文件收发管理规定模板

老k每周说--说说石油化工设计行业那些事，前帖请看下面链接：

第1帖中国勘察设计行业的发展史https://bbs.hcbbs.com/thread-3031149-1-1.html

第2帖 **对勘察设计行业的管理 https://bbs.hcbbs.com/thread-3036417-1-1.html

第3帖设计院绘图技术的发展 https://bbs.hcbbs.com/thread-3039960-1-1.html

第4帖石油化工设计院专业分工的演变 https://bbs.hcbbs.com/thread-3045261-1-1.html

第5帖石油化工工程公司的组织机构 https://bbs.hcbbs.com/thread-3050591-1-1.html

第6帖设计管理之合同管理 https://bbs.hcbbs.com/thread-3054762-1-1.html

第7帖设计管理之设计基础数据管理https://bbs.hcbbs.com/thread-3058184-1-1.html

第8帖设计管理之设计质量管理https://bbs.hcbbs.com/thread-3061718-1-1.html

第9帖设计管理之设计进度管理https://bbs.hcbbs.com/thread-3062161-1-1.html

liaifeng · 发表于 2020-8-15 10:39:21