承包商管理的商务合同签订问题

企业承包商种繁多，而且好多都不可或缺。
现在承包商与业主签订的合同协议也比较细致，我们接触到的就有：商务合同、技术协议、安全协议等。一些大公司或者一些管理机构健全完善的企业，对于这些合同协议的签订有比较明确职能部门分工，但是一些中小企业就没有你们完整的组织机构，而且职能交叉还相互推诿。
企业这边有供销运营部负责商务管理，生产运行部负责专业技术和生产管理，安全环保部负责安全监管，其他生产装置和车间负责生产运行所涉及的相关承包商现场日常管理，管理现场的一般不会参与承包商合同协议的签订，最多也就是提供需求信息或承包商评价信息。
现在，一种声音认为，商务部门统管，应该负责商务合同签订；另外一种声音认为，生产管理的职能部门才清楚需求而且负责技术把关，还是由生产运行部负责商务合同签订。至于安全协议，几乎都认为由安全环保部去签订。
请大家分享一下各自企业的做法，交流一下优缺点，提出一些探讨的意见建议，非常感谢！

合同都是商务签，技术细节还是技术部门去谈，不冲突的

hcer 发表于 2021-1-28 11:05
合同都是商务签，技术细节还是技术部门去谈，不冲突的

开始我也是这样一个思路，后来，商务部门觉得一些细节不了解，会耽误事，就推给职能部门自己签。职能部门也就自己做了，比如一些劳务用工，物业管理，后勤服务等。这样做是按照业务管理来分的，细分了，但是总体没有管理，各自为政，外来人员一多了，就感觉有点失控

渝琴 发表于 2021-1-28 12:41
开始我也是这样一个思路，后来，商务部门觉得一些细节不了解，会耽误事，就推给职能部门自己签。职能部门 ...

所有的细节可以推给职能部门，但流程、事务对接、合同等是商务来推动，可以找个懂流程的领导来总体管理，部门之间打架的时候可以做决定。

工程公司的做法是：项目经理主导制，商务合同采购部门签，技术部门负责技术协议的签订，然后如果有施工劳务分包的话，举行招标程序，公司商务、采购、技术一起参加，定标等。

hcer 发表于 2021-01-28 13:15


所有的细节可以推给职能部门，但流程、事务对接、合同等是商务来推动，可以找个懂流程的领导来总体管理，部门之间打架的时候可以做决定。

可以让对口管理的职能部门去签订商务合同吗？

商务签，技术部门对合同技术条款把关，安全协议，由安保部门把关

3w-joe 发表于 2021-1-28 23:30
商务签，技术部门对合同技术条款把关，安全协议，由安保部门把关

好多企业的生产安全管理部门和治安保卫部门不在一个职能部门。
如果由承包商的业务管理部门签订安全协议，是不是更好呢？这样才能体现管生产必须管安全，管业务必须管安全的原则嘛

渝琴 发表于 2021-1-28 21:59
可以让对口管理的职能部门去签订商务合同吗？

不好，其实关键的问题并不在技术，而是钱由哪个口出，一般公司都是商务的或者说采购

商务签订合同，技术部门签订技术协议作为合同附件，管生产技术的如果把精力都耗费在这上面就舍本逐末了

hcer 发表于 2021-1-29 08:53
不好，其实关键的问题并不在技术，而是钱由哪个口出，一般公司都是商务的或者说采购

这倒是一个重点

gjtc009 发表于 2021-1-29 13:52
商务签订合同，技术部门签订技术协议作为合同附件，管生产技术的如果把精力都耗费在这上面就舍本逐末了

有道理！这个才体现系统原理运用的整分合原则