化工行业的样品管理

化工企业 特别是医药 食品 饮料行业
随着消费的升级换代
企业需要提高产品的研发革新速度
样品管理是其中非常中重要的一环
比如某个食品添加企业在生产过程中
新产品需要经过立项-研发-打样
-到试产-量产的不同生产阶段
也就是存在样品阶段 量产两大阶段
对于量产阶段 软件行业都有有较成熟的解决方案
使用标准的生产解决方案即可
不过对于样品阶段
企业管理的重点有别于常规产品：
1. 数据上的管理
因为样品阶段往往物料 BOM 工艺都不成熟
此时可能会有物料数据 没有BOM 工艺路线
甚至都没有物料;
2. 物流上的管理 样品材料的领用比较容易处理
样品如果要做产出标准情况下不容易处理
因为样品通常不会下达生产订单进行生产；
在Sage X3中通常用特殊的
库存交易类型进行收发处理
通常需冲减投入的成本
3. 样品销售的管理；
样品有些免费送给客户检查 有些需要单独收费
参考总量的大小 有些需要计入营销费用
有些列入营业外收入
4. 财务成本上的管理；
财务成本上重点考虑的是样品
阶段的成本与量产阶段不同
通常可考虑两种方法处理：
一种是使用同一个物料号 但成本不同
一种是样品和量产产品使用不同的物料号
成本单独核算
样品如果免费给客户使用怎么做账务处理?
方案一:与开具销售发票正常
销售的产品一同确认销售收入
确认销项税 正常结转成本
只是在单价上有所体现 单价会低于其他客户;
方案二:不开具销售发票确认为样品费
按销售单价确认销项税;
会计处理:借:费用
贷:库存商品 应缴税费/应交增值税/销项税额;
方案三:不开具销售发票确认为营业外支出
按销售单价确认销项税;
会计处理:借:营业外支出
贷:主营业务收入应缴税费
/应交增值税/销项税额 同时:借:主营业务成本
贷:库存商品
总之 对于样品 在这个阶段数据不完整
工艺频繁调整的情况下
对于不同阶段 管理侧重点不同
前期侧重于管理投入 后期侧重于管理产出和销售
财务重点关注样品的成本投入
产出 样品利用 样品呆滞情况
当然 样品管理也需要结合物流模块
财务模块进行管理