技术文件通用编写格式标准

技术文件通用编写格式标准
1、总则
1.1 标准要求
  为加强煤化工工艺管理部技术文件的编写管理，统一格式的要求，特制定本标准。
1.2 文件定义
  本标准所称通用技术文件，是指对内、对外的有关煤化工项目的工艺、技术、统计、总结、会议纪要等文件。
1.3  适用范围
  本标准适用于XX股份有限公司煤化工指挥部工艺管理部。
2、编写规定
2.1 纸张页面要求
2.1.1 纸张要求
  文件一般选用A4纸张进行编写，特殊要求如图纸、项目进度等文件可根据文件选用如A3或其它合适纸张进行编写。
2.1.2 页面设置

  页面设置按Word默认的进行设置，即页面上、下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米。
2.1 文件编写格式
2.2.1 文件名称
  文件名称或标题采用三号、黑体字，居中格式，段间距为“段后1行”，行间距为“1.5倍”行距。
2.2.2 正文格式
  正文采用五号宋体字、两端对齐编写，行间距为“1.5倍”行距；段落为“首行缩进2字符”；
2.2.3 标题格式
  标题按层次、级数编制，标题序号采用阿拉伯数字，级数间用“点”区分。序号与标题间用“制表符”（Tab）隔开。
  一级标题使用“小四”字号黑体，二级标题为五号字黑体，三级标题为五号字宋体。
2.2.4 表格格式
  表格内容字体采用“小五”号宋体字；表格标题采用五号黑体，并且表格标题位于表格上方，并有序号，如表1   XXXXXXX；表格采用插入自动生成，不使用手动绘制的表格，其不利于编辑；表格左右居中于页面，并且表格中内容上下居中于单元格。表格后如需注释或说明，采用“小五”黑体字；同一表格尽量完整制作于一页上，不要跨页。对于大表格，必须跨页的，下页表格的表头内容需重复。
2.2.5 图格式
  文件中插入的图以图块形式插入，便于好编辑。图的标题位于图的下方，并有序号。如图1   XXXX，图标题采用五号黑体。图位置采用左右居中于页面。
2.2.6 数字格式
  文件中的所有阿拉伯数字采用“Times New Roman”格式编写。
2.2.7 章节的编写
  文件某一章节结束，重新起始新页开始新的章节，在结束的章节后插入“分页符”进行下一章节编写，而不采用“回车键”来创造新页，以便于对文件的修改。
2.2.8 页码格式
  文件页码采用插入自动生成，阿拉伯数字形式居中于页面底端（页脚）。
2.3 文件封面编写
  如文件需编写封面，封面页面设置与正文一样，即页面设置按Word默认的进行设置，页面上、下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米。页面中文件名称采用“二号”字黑体，居中。文件名距上、下页边根据文件名长度作调整，不作硬性规定，但力求美观。文件封面落款和日期居中于封面底部，“小三号”黑体。封面中不能出现页码、页眉、页脚。
2.4 目录编写格式
  若文件需要或文件较长，需编制目录，可手动编制。页面设置与正文相符，“目录”标题采用“四号”黑体字。目录内容使用“五号”黑体字
如对正文的章节标题根据其逻辑关系进行分级，则可以采用自动生成目录。并且推荐使用自动生成的目录，方便文件的修改。
2.5 文件中单位的使用
  文件中单位必须采用法定计量单位制。
3、特殊编写格式
  以上为煤化工工艺管理部文件通用编写格式，若对外客户需特殊格式可按客户要求编写。

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