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[原创] 农药企业的冬储款管理 [帖子3253867]

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发表于 2021-9-13 11:38:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

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农药企业的冬储款管理
1.             冬储款管理的业务背景
image.png 我们知道,农药企业的需求具有明显的季节性特征:冬季是用肥用药的淡季,春季却是旺季,而对农药企业来说,希望企业能全年开工生产,最好能利用规模化生产的优势获取成本优势,以便在激烈的市场竞争中保持竞争优势,而农药产品本身一般都具有刺激性气味,存储一段时间后味道会减弱,同时效果更好,基于以上几个方面的原因,农药企业会有一个行业性的业务应用:冬储款的管理。
2.             什么是冬储款管理
为了促进产品流通,厂家一般都会放出低于用肥期的价格,也就是所谓的冬储价,以便吸引经销商拉货,经销商在冬季拉货的这种行为就是所谓的冬储,来年开春也可以卖高价,提前支付给农药企业的预付款就是冬储款。
3.             启封冬储款管理业务方案说明
启封化工行业方案开发了专门针对农药企业的冬储款管理,整体业务流程图如下所示:
image.png
流程说明:

  • 客户提出冬储申请,
  • 企业在ERP开立冬储订单 ,类似“计划的销售订单”
  • 由“冬储订单”下推生成销售订单
  • 销售所关联的销售发票,审核后可以和收款单自动核销(备注:也可以单设科目,专门用来管理冬储款的预收和收款)
  • 可以针对“冬储订单”做预款收申请,预收冲应收

image.png 冬储款管理有几个关键业务要点,首先是通用产品的设置,农药企业的不是所有产品都可以作为冬储订单里的下单对象,有产品范围的限制,冬储订单作为一种预订单(或者称为计划销售订单),它的下单对象是通用产品,这个通用产品可以理解为一种产品大类,它是虚拟的产品,不占用真实的库存。在Sage X3“产品”设置里,会关联到“通用产品”.


其次就是冬储订单的管理,由于Sage x3对于同样的业务,比如订单,可以存在多种交易形式,不同的交易形式有不同的关键信息内容,不同的流程控制,所以我们定制了专门的冬储订单交易类型。 image.png

冬储订单的控制:冬储订单可以关联正常的销售订单,当冬储订单的预付款关联的订单累计金额大于冬储订单预付款时,会给予控制,并且在关联冬储订单后,对应的销售订单也会控制,只能选到关联该“通用类产品”的产品。
最后是关于冬储款的管理,冬储款作为客户预付款,在冬储订单中,可以根据通用类产品进行下单,并产生预收账款未结账项。冬储款可以通过订单和发票的勾稽,预收冲抵应收账款,由系统自动处理,也可以单设冬储款科目,统一进行手工做账管理。
4.             启封冬储款管理业务方案的应用价值
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