农药企业的冬储款管理

         

农药企业的冬储款管理

1.             冬储款管理的业务背景

我们知道，农药企业的需求具有明显的季节性特征：冬季是用肥用药的淡季，春季却是旺季，而对农药企业来说，希望企业能全年开工生产，最好能利用规模化生产的优势获取成本优势，以便在激烈的市场竞争中保持竞争优势，而农药产品本身一般都具有刺激性气味，存储一段时间后味道会减弱，同时效果更好，基于以上几个方面的原因，农药企业会有一个行业性的业务应用：冬储款的管理。

2.             什么是冬储款管理

为了促进产品流通，厂家一般都会放出低于用肥期的价格，也就是所谓的冬储价，以便吸引经销商拉货，经销商在冬季拉货的这种行为就是所谓的冬储，来年开春也可以卖高价，提前支付给农药企业的预付款就是冬储款。

3.             启封冬储款管理业务方案说明

启封化工行业方案开发了专门针对农药企业的冬储款管理，整体业务流程图如下所示：

流程说明：

• 客户提出冬储申请，
  
• 企业在ERP开立冬储订单 ，类似“计划的销售订单”
  
• 由“冬储订单”下推生成销售订单
  
• 销售所关联的销售发票，审核后可以和收款单自动核销（备注：也可以单设科目，专门用来管理冬储款的预收和收款）
  
• 可以针对“冬储订单”做预款收申请，预收冲应收
  

冬储款管理有几个关键业务要点，首先是通用产品的设置，农药企业的不是所有产品都可以作为冬储订单里的下单对象，有产品范围的限制，冬储订单作为一种预订单（或者称为计划销售订单），它的下单对象是通用产品，这个通用产品可以理解为一种产品大类，它是虚拟的产品，不占用真实的库存。在Sage X3“产品”设置里，会关联到“通用产品”.

其次就是冬储订单的管理，由于Sage x3对于同样的业务，比如订单，可以存在多种交易形式，不同的交易形式有不同的关键信息内容，不同的流程控制，所以我们定制了专门的冬储订单交易类型。

冬储订单的控制：冬储订单可以关联正常的销售订单，当冬储订单的预付款关联的订单累计金额大于冬储订单预付款时，会给予控制，并且在关联冬储订单后，对应的销售订单也会控制，只能选到关联该“通用类产品”的产品。

最后是关于冬储款的管理，冬储款作为客户预付款，在冬储订单中，可以根据通用类产品进行下单，并产生预收账款未结账项。冬储款可以通过订单和发票的勾稽，预收冲抵应收账款，由系统自动处理，也可以单设冬储款科目，统一进行手工做账管理。

4.             启封冬储款管理业务方案的应用价值