公司及各部门的管理制度应该由谁来编写？编写好以后如何处理？

公司及各部门的管理制度应该由谁来编写？编写好以后如何处理？


各个制度编写好以后，是束之高阁 存档起来  再也不管 无人问津？  还是应该打印很多份，全公司范围下发，员工人手一份，都积极学xl并执行呢？ 制度类文件应该属于受控文件吧？电子版不能到处乱传吧？

想听听各位海友厂里是怎么处理的呢？ 同样的还有操作规程、应急预案、设计专篇、培训课件等资料文件 该如何处理？

公司及各部门的管理制度通常由相关部门负责人、人力资源部门、高级管理层或者专门的政策制定小组来起草和编写。编写好的管理制度应该遵循以下步骤处理：

1. 审核和批准：制度草案应提交给公司的高层领导或管理委员会进行审核，必要时可以征求法律顾问的意见。通过批准后，制度才能正式生效。

2. 印发与传达：编写好并且通过批准的管理制度，应通知全体员工。传统的做法可能是打印出纸质文件，并且在全公司范围内分发。但随着信息技术的快速发展，现在很多公司更倾向于通过内部网、邮件列表、企业通讯工具等电子方式进行传达。新的管理制度可能需要通过员工大会或者部门会议等形式进行解读和培训。

3. 培训与学xl：为了确保每个员工都理解和掌握新的制度，通常需要组织培训和学xl会议。这些可以是线上或线下的会议，也可以是通过将培训材料上传到公司内部培训系统供员工自学。

4. 执行与监督：管理制度一经正式发布，各部门和员工都应遵守。公司需要监督执行情况，并保持制度的有效执行。违反管理制度的行为应该有明确的后果。

5. 文件控制：制度、操作规程、应急预案等文件，作为公司的重要文件，都应该是受控文件。受控文件意味着其分发、修改和存档都必须严格遵循既定流程。比如，每个文件应有明确的版本号、发布日期和生效日期，任何修改都应经过正式的审批流程，并及时更新所有相关方持有的副本。

6. 定期审核与更新：管理制度不是一成不变的，应根据公司发展、法律法规的变化以及实践中遇到的问题定期进行评审和更新。当管理制度发生变更时，以上流程应重新执行。

总之，公司及部门的管理制度应该被视为活跃的文档，需要不断地沟通、学xl、执行和更新，以确保它们达到既定的管理目标和适应不断变化的内外部环境。
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