办公室如何运用七大5s管理工具进行现场改善

　　还在为办公室桌面零乱，每次找东西都翻箱倒柜而烦恼吗？别怕，企业5s管理应用七大工具来帮您。那么究竟该如何运用七大5s管理工具来改善现场，提升工作效率呢？华天谋5s管理咨询顾问告诉你：
　　一：现场巡视
　　现场巡视和定点照相主要用于整理、整顿、清扫活动。其实施的要点是：记录问题→改善→改善后结果记录。
　　现场巡视由5S推行组织、部门负责人或5S代表参与，在推进委员会成员或公司领导的带领下，对全公司范围进行巡视检查，指出生产现场存在的问题，并要求限期整改。这种巡视找问题的做法在5S推行初期、员工对问题意识还不够时，对活动的推进能起到非常积极的作用。
　　巡视找问题需要完成的工作如下：
　　(1)、指出现场存在的问题。
　　(2)、对改善的方法提出指导意见。
　　(3)、对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。
　　(4)、和所在部门负责人约定改善实施时间。
　　(5)、监督对所指出的问题的改善实施。
　　二：定点拍照
　　将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比，把两张照片一同贴在A4大小的纸上，并对改善前后的状况进行必要的文字描述。将用定点拍照总结的改善事例展示在5S板报上，这样可以增强实施改善的员工的成就感，又能很直观地告诉其他员工什么是好，什么是不好，增强广大员工的问题意识。
　　三：问题票活动
　　问题票活动适用于5S活动的全过程。
　　制定活动的实施办法：
　　明确问题及要张贴对象的范围：问题票适用于指出5S活动中的问题点：现场堆放无用物品，物品摆放不整齐，场地设备脏污，地面、墙面、门窗、桌椅等设施的损坏。问题票指出的问题应该是具体明确的、能够被解决的，并且解决方法也是具体明确的。
　　对问题票的管理：推行委员会首先要制定参与现场巡视和贴问题票的人员，一般来说这些人应该是推进委员会的成员、各部门负责人、5S代表和其他对5S有较好认识的人。不要随意制定某人，或谁有空就由谁参与这项活动，那样是很不严肃的，会对活动带来不良影响。推进委员会在发问题票时，要依据问题票的管理编号进行登记。发行人在实用问题票时，要对每张为题票进行登录，以使发出去的问题票都有据可查。被职责的责任人在问题对策完毕后，应将问题票返还发行人，以便于对问题改善的情况进行确认和对活动的成果进行总结。
　　活动开展方式：问题票活动可以长期坚持开展，也可以采取“问题票活动月”等形式短期进行。
　　活动前的协调：活动开始前必须对参与人员和各部门负责人进行有效动员，动员工作一般以会议形式进行。
　　动员会的目的有：让各部门负责人有一个开放的心态；具体说明活动的方法、活动计划以及回收问题票的进度要求；约定活动目标。
　　四：发生源对测活动
　　主要用于清扫活动，其实施点有：①识别发生源的难点问题。②实施计划提出和对策实施。
　　当问题票活动实施期间推行一段时间后，绝大多数的问题都能得到有效解决，但是还有少量的难点问题和发生源一时得不到解决。针对这些难点问题、慢性问题以及发生源，有必要进行有计划的对策活动，这就是发生源活动。
　　五：油漆作战
　　油漆作战的原因
　　油漆作战主要适用于清扫活动。其实施要点是彻底清扫、修理修复、全面油漆，以创造清新宜人的工作场所，使老旧的场所、设备、用具等恢复如新，给员工以信心。
　　在清扫阶段，通常的做法是搞一次彻底的清扫，把看得见和看不见的地方都清扫干净。但是，仅仅做到了这一点还是不够的，原因是：一般情况下，5S不好的管理现场经常会出现各类设施破旧、设备表面锈迹斑斑，地面、墙面油漆经常脱落等问题。单纯的扫除并不能解决这类问题，其结果是，由于看不到令人信服的效果，员工对5S活动的参与热情将不能很好的保持。
　　经验告诉我们，在需要修理、修复的问题项目中又有多数的问题是老化和年久失修的地面、墙面、门窗、天花、机器设备表面以及其他物品的损毁现象。解决这类问题的最好办法就是实施“油漆作战”，通过自主刷油漆，彻底改变现场的面貌。
　　六：红牌作战
　　所谓红牌作战，指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌，让大家一眼就能看明白，从而积极去改善，达到整理、整顿的目的。
　　红牌的作用
　　(1)、使必需品和非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识。
　　(2)、红牌上有改善期限，便于查看。
　　(3)、引起责任部门的注意，及时清楚非必需品。
　　七：看板作战
　　红牌作战是为了让大家分清哪些是必需品，哪些是非必需品，并对非必需品进行处理。
　　看板作战是为了让大家明白对必需品的管理方法，以便使用时能马上拿到，做到寻找时间为零。
　　看板管理和红牌作战方法相辅相成，少了一个，整理整顿的效果就要大打折扣。

学习，谢谢分享...