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[讨论帖] 物资(三剂、损耗品、备品备料)库存量和库存的管理,大家有哪些好的经验

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本帖最后由 328104062 于 2017-3-20 10:27 编辑

库存涉及到资金的周转,0库存是最理想的状态,但是实际不可能,如居家过日子,冰箱里面不可能是空的,米 不可能吃一两去买一两
库存多了,增加了转运工作量,资金积压多,长期积压导致过时、过期浪费,库存少了,保证不了连续运转

库存的管理涉及到哪些因素?

1、三剂库存管理大家是怎么做的?库存量(最低)怎么计算,月库存=月耗量*购买时间*保险系数(包括很多不确定因素,如冬季高速封闭、夏季暴雨、购买时间涉及到合同、招投标、厂家效率等)

2、备品备件大家是怎么做库存的?库存量怎么计算,如 机械密封,备用几套?日常用垫片备用数量怎么计算?

3、库房怎么设置,分为几级库房?还是由整个公司或集团公司统一管理?

 

发表于 2017-3-20 10:10:47

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海川小学6年  |  头衔:  TA未设置 
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干过采购的来回答:生产资料分为 生产原材和辅料   一般低值易耗物品  都会备一定库存   高价值/高用量/高重要 物资  都会建立数据模型  一般是参考以前3年甚至5年的采购的数据
每年什么时候下单?什么时候投标等等 通过分析自己工厂的需求x i惯 提前预估采购行动  提前做准备   再有 就是建立供货商数目库  哪家  货在哪  质量如何   交期如何  合作态度等等一旦订单落实 就不会抓瞎
至于备件数量 是由库房开始的  建立备件库信息台账  什么时候入库的 什么时候出库的 哪个部门哪个人出的 出库量多少  设定最低阈值 一旦低于这个阈值就会反馈采购下单购买
还有关于库房 一般集团化的单位 都是低值易耗 自建仓库不用入企业系统 但是要入本公司地方台账  高价值/高用量/高重要 物资都会联网 方便确定流向和整体调拨
仓库市按照类别进行分库的   有的单位是按照产品种类分的  看公司

总之一点 每个公司 看起来流程大致一样  但是实际执行的时候有各种效果
任何一个模式 都必须基于本公司实际情况来执行
比如我们单位  原来有个老仓库 后来新建的 一开始辅料 备件乱套 后来新仓库别的部门放货多 领导一看 拍桌子 你们是要分家咋的  然后集体大搬家 按照产品开始弄了

 

发表于 2017-3-20 11:34:29

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328104062楼主 | 显示全部楼层       
海川大四  |  头衔:  TA未设置 
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计划赶不上变化,往年耗量不适应今年呢

                               
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发表于 2017-3-20 12:53:29

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海川小学6年  |  头衔:  TA未设置 
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328104062 发表于 2017-3-20 12:53
计划赶不上变化,往年耗量不适应今年呢

那就只能预估了  一般来说 工厂的三剂 不是随便乱加的  一种催化剂增多 上下游的催化剂都会对应增大 设备损耗也会加剧   辅料消耗也会增加  这就是工厂产量增大的表现  体现在采购上  就是这个月花的钱明显比往年多   

 

发表于 2017-3-20 13:45:53

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海川小学6年  |  头衔:  TA未设置 
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328104062 发表于 2017-3-20 12:53
计划赶不上变化,往年耗量不适应今年呢

对于某类产品购买量 实在吃不准  就要多了解下外围情况  如果走招标 就必须落实清楚用量 需要开生产碰头会 关键人物得签字了 才能下达采购计划   如果走现货购买 就看这个产品是不是市场成熟产品  如果是 就走确定订单工厂订货  不够的小批量走靠谱贸易商补齐的策略  如果不是市场成熟产品/市场稀缺/专利产品等  就走确定量的采购  然后货物进厂后建立消耗台账 根据每天的消耗 预计本批货物可以撑几天  在有一定余量的情况下  咨询生产现场负责人 /领导  是否第二批购买     总之就是一点  工厂的采购原则是  必须保证生产正常的情况  尽可能的低价和质优   生产重于天  新手如果操作  就做好至少两套方案 一是 正常入库方案   一是不正常入库如何补救方案     一旦发生生产停产 生产反馈就会层层上报  采购解决不了 采购经理  采购经理解决不了 就是行业经理 甚至是老总 总之会发生一连串的反应 一般出现这种事 采购就算干到头了~  所以多操点心  多上点心  等慢慢x i惯了 就好了   

 

发表于 2017-3-20 14:04:24

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海川小学6年  |  头衔:  TA未设置 
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作为工厂类的采购 多去一线看看 走走  坚持每天抽出一点时间来去  你会受益颇多的   比如工艺知识  看书本太复杂  去现场走一圈就理解了个七七八八  还有很多关键啊   
比如 你和某家催化剂工厂第一次合作 产品也是新的  大家都吃不准  就问现场工人  一次加多少才够  比对自己的合同签的  采购心里就有数了  
我曾经遇到过催化剂第一批 第二批没问题  第三批中间那部分墩坏的  个人猜测是吊装过程中出的问题  就是说 现场到了催化剂后   进行填装  装一半了 发现剩下的催化剂有压坏的 (且不说是装车时或者卸车问题 ) 刚好当天我上午转到了现场   赶紧回来给供货商一通臭骂(甩锅给供货商 咬死送来就是墩坏的) 立马出一份文字说明   要求供货商采取补救措施
中午吃完饭  我们头亲自到我桌子边 敲着桌子问:进来的XX催化剂压坏一半 你知道吗? 谁家的货?
我立马把已经处理差不多的事拿给我领导看   立马怒消一半  然后说了句  继续跟进吧
吓得我汗都出来了

现场,我得转。

去年从南通某阀门厂买的阀门,该阀门经常坏,所以我留了个心眼,在安装的时候去看了看,尼玛安装工省事,本身管道用的时间久了发生形变,安装工图省事没用上工件矫正,直接用大锤砸啊,尼玛得亏我拍照片了。三周后,生产碰头会车间反馈新买阀门渗漏,让我找供货商讨说法,我拿出照片。
得亏,不然就是漫长和供货商撕逼

 

发表于 2017-3-20 14:35:15

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maxinwellVIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       
海川大二  |  头衔:  TA未设置 
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多看看规范吧,一言难尽

 

发表于 2017-3-20 16:33:01

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TNXBMVIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       
海川初二  |  头衔:  TA未设置 
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这个没有规范,只能依据本身情况

 

发表于 2017-3-21 08:02:06

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zhong127VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       
海川高二  |  头衔:  TA未设置 
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看上面采购都是靠谱的采购,我们公司的采购都没看见来过现场的

 

发表于 2017-3-21 16:42:51

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有些材料看消耗情况,有的看有规律,有的看重要行性。

 

发表于 2017-4-3 19:29:10

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TTILOOO 发表于 2017-3-20 14:35
作为工厂类的采购 多去一线看看 走走  坚持每天抽出一点时间来去  你会受益颇多的   比如工艺知识  看书本 ...

如果都和你一样负责,采购的产品肯定是合格啊

 

发表于 2017-4-4 11:09:29

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我们的三剂都是多一个月的库存

 

发表于 2017-4-4 11:10:04

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