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[讨论帖] 关于日常工作中的文字和数据的处理和汇总,大家怎么节约时间?

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328104062 | 显示全部楼层 |阅读模式       
海川大四  |  头衔:  TA未设置 
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日常工作中,大家可能有很多需要编写的报表,如日报、周报、月报、季报、半年报、年报等

由一个生产部下属的不同装置主管来填写,如12个不同的主管(工艺的、设备的、仪表的)来编写各自的报表,报表里面有很多文字,如主要工作量、问题原因分析、不足和改进地方等等,很多不同类型的数据需要集中展示汇总放置,如合格率、平稳率、能耗、加工成本、各种投用率等等

假如您作为部门汇总人员,需要对数据进行汇总填写,形成部门报表的一部分,您该怎么做呢?

用excel能够很好的实现数据的处理和汇总,简单的分析,包括自动生成的格式、日期等等,数据几乎可以一键生成,出错率为0,但是文字处理方面很弱,在文字排版、目录分级方面
用word能够很好的处理文字,但是数据表格需要自行填写,相当于重复性的工作

大家有什么好的建议?

我个人 越来越倾向于用excel,因为毕竟只是日常的报表,每天、每周都有,简单快捷方便,但是文字、目录排版等很是让人苦恼,大家有哪些好的建议,提高工作质量,减少工作强度呢?

 

发表于 2017-3-2 00:18:50

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excel
其余的用印象笔记分类~~查找方便~~~

 

发表于 2017-3-2 00:27:16

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hsulad | 显示全部楼层       
海川大一  |  头衔:  TA未设置 
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电子表格

 

发表于 2017-3-2 06:13:24

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我们表表一般都用EXCEL来做。

 

发表于 2017-3-2 06:39:01

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微量元素VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       
海川大四  |  头衔:  TA未设置 
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我们以前做的时候excel设置的链接,数据根据日期自动变化,word文本基本固定,直接填内容,唯一麻烦的就是要将excel的表格复制到word文本里面去。

 

发表于 2017-3-2 08:29:11

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excel还是比较方便的,表格跳转,公式,统计,都很方便~~~

 

发表于 2017-3-2 09:03:30

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an27711VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       
海川初一  |  头衔:  TA未设置 
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EXCEL方便

 

发表于 2017-3-2 11:27:51

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huio1983VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       
海川高一  |  头衔:  TA未设置 
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专门做模版可以省点时间,高级点的可以用office的宏来做更快。涉及表格报表基本算得上电子商务(学科意义)的一种应用,对数据先是记录汇总什么的,本单位公司层面有以网页形式的办公系统,也见过下到班组的(每日工作记录在企业内部网填写,自动上传企业服务器)

 

发表于 2017-3-2 11:35:38

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libingtaoff8VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       
海川工程师(荣誉)  |  头衔:  TA未设置 
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电子表格比较方便!

 

发表于 2017-3-2 13:41:22

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excel方便

 

发表于 2017-3-3 00:18:19

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