【每周议题】（三十五）2015.7.11 如何正确填写原始记录及报告单？

如何正确填写原始记录及报告单？

答：原始记录和各类质检报告单是质量管理朔源的依据，是化验室重要的需要保存的资料。其填写和管理有着严格的要求。

   1）、原始记录要保证其真实性、完整性和原始性。要求用钢笔或中性笔在实验的同时记录在本上，不应事后转抄或写回忆。可事先设置合理的格式。

   2）、要详尽、清楚、真实地记录测定条件、仪器、试剂、数据及操作人员和测定时间。要求写仿宋字。

   3）、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误应注明。

   4）、更改记错数据的方法为杠改法。即在原数据上划一条横线表示消去，在旁边另写正确数据，由更改人签章。

   5）、原始记录正常修改率不得超过0.2%。不得随意修改，禁止涂改。要保证原始记录的整洁。各类质检报告单禁止修改。

观察到的事实作准确的描述和记录；及时完整的记录，严禁事后补记或转抄。
•检验数据准确，传输和记录无误；
  
•文字表述或填写准确，包括使用规范的用语、术语、公式等；清晰明了
  
•采用表格形式；
  
•重视原始记录的清洁整齐，
  
•对未检验项目应有标记；检验结果无论成败，包括复试，均应详细记录、保存；对废弃的数据
和失败的实验，应及时分析原因，并在检验记录中注明。
  
•更改规范。如发现记录有误，可用单线划去并保持原有的字迹可辨，不得擦抹涂改，并在修
改 处盖章，以示负责.
  

个人认为最重要的是数据真实可靠

检测原始记录应该把涉及或影响检测报告中的检测结果、数据和结论都完整、详细地记录，使未参加检测的同专业人员能从记录上查得校核检测报告所需的一切资料。

及时、真实、正确、完整、一次性、签名填写记录和报告单。

如何正确填写原始记录及报告单？
原始记录和各类质检报告单是质量管理朔源的依据，是化验室重要的需要保存的资料。其填写和管理有着严格的要求。

   1）、原始记录要保证其真实性、完整性和原始性。要求用钢笔或中性笔在实验的同时记录在本上，不应事后转抄或写回忆。可事先设置合理的格式。

   2）、要详尽、清楚、真实地记录测定条件、仪器、试剂、数据及操作人员和测定时间。要求写仿宋字。

   3）、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误应注明。

   4）、更改记错数据的方法为杠改法。即在原数据上划一条横线表示消去，在旁边另写正确数据，由更改人签章。

   5）、原始记录正常修改率不得超过0.2%。不得随意修改，禁止涂改。要保证原始记录的整洁。各类质检报告单禁止修改。

原始记录，不管对的错的先记下来再说

首先要明白原始记录及报告单的各项要求，然后做到客观、公正、实事求是，最后就是认真规范的填写。

如何正确填写原始记录及报告单？
1、检测数据记录管理
1.1 要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格，书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录，不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时，用“——”注销，并在“——”上方由本人更正。对未发生的空白项画斜杠；
1.2 质量记录分为检验原始记录、检验报告单、检验报表等；
1.3 检测数据应即时填入原始记录，需计算的分析结果应在确认无误后填写，检验原始记录必须由检验者本人填写，确认无误后，报告给化验室主管复核/审核。检验者应对原始记录的真实性和检验结果的准确性负责，化验室主任应对计算公式及计算结果的准确性、数据报告的及时性、准确性和完整性负责，对报告单的质量负责；
1.4 质量记录按月、季或年编目成册，做好标识，归档保管。质量记录的保管按质量记录和档案管理的相关规定归档保存；
1.5 严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定，妥善保管质量记录。原料和产品原始检验记录、检验报告、检验报表、一般保存42 个月；1.6 质量记录在保存过程中，应防止潮湿、霉变、虫蛀；丢失和盗用，注意防火与通风。质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定。

从实验条件、实验步骤、现象、数据分析等各个方面都做好原始记录，报告单主要是规范，一般都有固定的格式和表格吧。

清楚、整洁、正确无误

是标准吗、、、、、、

1、用钢笔和圆珠笔填写，不能用铅笔，字迹工整，清晰，数码要用印刷体。
2、必须认真记录原始记录，不得转抄、腾写。
3、不得涂改，缺页，缺项应作废并回收存档。

如何正确填写原始记录及报告单：原始记录和各类质检报告单是质量管理朔源的依据，是化验室重要的需要保存的资料。其填写和管理有着严格的要求。

   1）、原始记录要保证其真实性、完整性和原始性。要求用钢笔或中性笔在实验的同时记录在本上，不应事后转抄或写回忆。可事先设置合理的格式。

   2）、要详尽、清楚、真实地记录测定条件、仪器、试剂、数据及操作人员和测定时间。要求写仿宋字。

   3）、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误应注明。

   4）、更改记错数据的方法为杠改法。即在原数据上划一条横线表示消去，在旁边另写正确数据，由更改人签章。

   5）、原始记录正常修改率不得超过0.2%。不得随意修改，禁止涂改。要保证原始记录的整洁。各类质检报告单禁止修改