Sage X3化工行业有效期管理方案

            

一. 哪些企业需要有效期管理？

一般医药行业、食品行业、化工行业的物料和产品都需要结合批次进行有效期的管理。化学制品以及其原材料由于其本身的化学特性、外部光照、温度、压力等环境因素和储存条件（包装方式）等原因，其化学特性会发生变化，所以化工品必须储存在专用仓库、专用场地或者专用储罐内,储存数量构成重大危险源的危险化学品,必须在专用仓库、储罐内单独存放。

                               有效期是通过相关的加速试验和长期稳定性试验进行确定。国家对某些化学药品，有明确的有效时间和复检规定。如下表所示：

二. 有效期管理的几个关键概念

在Sage X3系统中有三个关键日期：生产日期、有效期、到期日

其中生产日期+有效期=到期日

除此之外，在医药行业，特别是光、湿、温度敏感物料还需要设置复检日，进入复检期的物料是待验状态，质量状态需要更新，根据重新质检后的结果设置质量状态和有效期。

有些食品行业为了加强对临时商品的监管，还会在有效期到期之前，设置临期预警，以便提前处理临期存货，或者赠送，或者折价处理。详见下图所示：

     

三. Sage X3化工行业有效期管理方案

     

Sage x3有效期管理控制方式如下：

控制方式	详细说明
未管理	无批次管理，无有效期管理
不带取整	严格在提前期到期时失效
月末取整	失效日期延长到当月月末
下月月初取整	失效日期延长到下月月初
必须录入	手工录入或者系统自动计算
手工录入	以手工录入的到期日为准

重控制质量状态及说明：

重控制状态	是否需要质量控制
A	产品在达到重新控制过期日期后状态不变更
Q	产品可以在重新控制失效日期时进行质量测试，过期或者拒收并且处理。
R	产品在达到重新控制过期日期后将被拒绝
备注：如果有效期设置为“未管理”，则此字段不可用。

系统支持效期预警，并且在处理相关业务单据时可自动检查存货效期，对过期物料予以预警提示，处理出库业务时支持按批次先进先出、先到期先出。

     

四. Sage X3化工行业有效期管理意义

它帮助企业有效解决了如下问题：

              

–       查询有效期内的商品及其批号、数量     –       库存商品哪些快要到期？     –       哪些商品已经到期？

   

     

–       哪些商品已经到了复检日期     –       哪些商品需要进行质量状态变更？

           

     

–       已经过期了商品质量部门如何处理？     –       报废商品仓库如何处理？     –       哪些商品需要联合生产和质量部门进行二次判定，允许让步使用？

           

五. Sage X3化工行业有效期管理方案特点

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中原人 发表于 2022-3-29 12:03
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