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档案资料应该怎样分类存放管理？

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jmdcVIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层 |阅读模式       最后访问IP山东省
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档案资料应该怎样分类存放管理？

所有的资料都是堆成一摞一摞放在资料柜里，每次查阅很不方便，不能够及时找到要看的资料

而且来查阅资料的人很多 都是随便看，随便乱放，只管自己方便，不考虑别人以后怎么能找到所需资料

资料管理员说她也没有好办法，我们每次去找资料，都是把所有资料抱出来，一本一本翻，很耗时耗力

有什么好办法呢？

 

发表于 2017-11-17 10:41:18

档案, 资料, 应该, 怎样, 分类

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作者 专栏
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t-star-ljpVIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP江苏省
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可借鉴图书馆。按区域建立目录检索。

 

发表于 2017-11-17 10:56:33

 

 

 

Peterpaul彼得保罗
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匆匆的过客 | 显示全部楼层       最后访问IP山东省
头衔:  【安全技术交流版 资深参与者】 已绑手机  
企业资料管理一般都按档案管理方法执行，有台账有编号，台账上有：资料名称、主要内容、资料编号、存放的资料柜号、层号、序号等，资料员一查就知道在什么地方，查资料的人也可以查到资料名称、内容等主要信息。

 

发表于 2017-11-17 11:31:20

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外来人VIP会员 永久VIP | 显示全部楼层       最后访问IP内蒙古自治区
头衔:  【海川活跃分子】  【终身号:AH8100266】  已绑手机  
建立台帐，分类保存，资料编号，可以检索。

 

发表于 2017-11-17 12:35:55

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段誉王语嫣VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP江苏省
头衔:  TA暂未设置  已绑手机  
先整理，做标识、台账。查阅管控，及时复位。

 

发表于 2017-11-17 15:27:08

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jmdc楼主 VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP山东省
头衔:  【医药农药日化煤石油天然气人员】 已绑手机  
本帖最后由 jmdc 于 2017-12-7 13:26 编辑

所有的资料都是放在资料袋里的 资料袋很薄

所以要求资料架每格宽度很窄 大约4mm吧，不然浪费空间
资料袋.png 每格宽度为4mm.png


 

发表于 2017-12-7 13:22:34

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