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[讨论] 收集化验室检测报告。原始记录等文件存档管理制度,或程序。

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shirley315VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层 |阅读模式       最后访问IP江西省
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发表于 2011-6-30 14:03:37

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海川小学3年  |  头衔:  TA未设置 
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本帖最后由 zbx 于 2011-7-1 19:44 编辑

1、检测数据记录管理
1.1 要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格,书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时,用“——”注销,并在“——”上方由本人更正。对未发生的空白项画斜杠;
1.2 质量记录分为检验原始记录、检验报告单、检验报表等;
1.3 检测数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,检验原始记录必须由检验者本人填写,确认无误后,报告给化验室主管复核/审核。检验者应对原始记录的真实性和检验结果的准确性负责,化验室主任应对计算公式及计算结果的准确性、数据报告的及时性、准确性和完整性负责,对报告单的质量负责;
1.4 质量记录按月、季或年编目成册,做好标识,归档保管。质量记录的保管按质量记录和档案管理的相关规定归档保存;
1.5 严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录。原料和产品原始检验记录、检验报告、检验报表、一般保存42 个月;1.6 质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀;丢失和盗用,注意防火与通风。质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定。

 

发表于 2011-6-30 17:02:13

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薛海英VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP江苏省
海川小学1年  |  头衔:  TA未设置 
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检验报告单可以备有电子版的,这样查找起来很方便。但要做好和硬拷贝版的核对工作

 

发表于 2011-7-1 19:17:03

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yuseaVIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP河北省
海川大学一年  |  头衔:  TA未设置 
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1经过技术培训考试合格的检验人员,方准出具分析报告。
2原始记录及质量报告单项目应填写齐全,字迹清晰整洁,字体仿宋化。
3 原始记录直接记录,不得涂改,不得重抄,要有检验者,复核者签字,若有错,按规定方法更改,更改率小于1%(按回统计)。
4质量报告单、误差错结论准确,要有检验者、复核者、审核者签字,并加盖公章。
5原始记录和质量报告单每月底按规定装定成册,按月、年整理归档。化验室自己保存,车间化验室指定专人保存。原始记录和质量报告单保存期限为三年。
6更改补充原始记录及质量报告单的规定:
6.1 原始记录中,如发现数字计算错误或符号有错误等问题,分析人员应将错误之处用“-”划掉。在错误的右上角注明数字或符号,并盖更正人印章,不准私自涂改,更不准任意撕掉盖页记录。
6.2 对已发出的质量报告单,如需补充或修改时,分析人员应发一份补充(或更正)的质量报告,并在备注栏中注明“对某日某批报告的“更正”等字样,原质量报告单,应由分析人员收回存档备案。

 

发表于 2011-7-3 13:11:25

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