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本帖最后由 精化软件 于 2021-6-21 10:57 编辑
今年快过一半了,化工企业到哪里去找更多的降成本机会?前万华化学(宁波)精益成本经理夏岚的《精益化工》一书中的项目识别相关内容带给你系统全面的项目识别方法,帮助大家快速找到更多的降成本机会。更多深入内容,欢迎参加6月28-29日杭州《精益化工》高级研修班,报名热线4001850766!
What 是什么选项? 项目识别简称选项,可以通过标准的项目识别流程、多种工具方法的运用、组织内各相关方的有效参与识别出高度匹配组织战略的潜力项目课题,为项目的成功奠定坚实的基础。本流程主要关于项目识别和项目注册。 Why 为什么选项? (1)保证项目成功 选项是项目成功的一半。项目实施的条件不具备、项目的风险过大、项目目标与组织的关键目标不一致、项目的目标设定不合理、项目的人员组成不合理……任何一个地方的潜在问题都可能造成项目的失败,而这些都可以通过规范的项目识别过程得到最大程度的避免。 (2)保证方向正确 选项的过程可以保证项目的目标和组织的目标高度一致,解决的是组织高度关注的痛点问题。这可以保证项目开始后始终会得到包括高层管理者在内的各相关方的高度关注,便于获取项目所需要的必备资源,项目实施过程中出现困难也会得到各相关方更多的支持,项目实施成功后也会对组织带来非同一般的积极影响,解燃眉之急而非锦上添花。 (3)保证思想统一 正常的组织运营过程中大家对于工作难免会有一些分歧,而不同工作的优先级往往是其中的一部分。选项是团队互动的活动,通过大家在选项过程的参与,让大家对哪些项目应该做,哪些项目应该先做,哪些项目应该重点做达成一致。思想统一,步调就会更一致,行动就会更协同。 Who 谁来做选项? 精益推行委员会、精益办、公司各部门。精益工程师、部门经理、工艺工程师、财务部经理。 Where 在哪里选项? 从流程地图的角度,组织内所有的流程都可以进行项目识别,也可以联合外部的供应链关联企业进行跨组织的项目识别。 When 什么时间选项? 根据组织的情况定期选项或不定期补充选项。 定期选项可以每年或每季度进行一次,但推荐每半年一次。化工行业的日常精益项目和六西格玛项目一个季度内完成比较困难,一年时间又过长,项目实施时间过长容易被其他事情打断,增大项目失败的可能性,综合考虑半年最合适。不定期补充选项是在一轮项目的进行过程中,根据生产经营和装置运行的情况补充项目计划。 选项首先要主抓定期选项。定期选项方便项目特别是大项目的统筹考虑,方便与年度、季度运营计划紧密衔接,方便组织开展系统深入的选项讨论。不定期补充选项是定期选项的有益补充,可以及时响应组织的变化,有效发挥精益改善项目对于组织运营的支持作用,及时抓住过程中出现的改善机会,不放过任何时间段内可以争取的价值。 7.18.6 How 怎么选项? (1) 常见的项目识别方法 化工行业专用的项目识别方法包括: ■ 8大浪费。通过识别生产过剩、等待、搬运、过量加工、库存、返工、操作动作、员工动作8种浪费来挖掘项目。 ■ VOC分析。通过对客户需求的分析挖掘项目。 ■ VOB分析。通过对内部流程的分析挖掘项目。 ■ 成本动因分析。通过成本动因分析挖掘项目,包括宏观成本动因分析和微观成本动因分析。 ■ 质量成本。通过质量成本分析识别项目。 ■ 隐藏成本。通过分析不易发现的成本来识别项目。 ■ 价值流图。通过绘制价值流图识别项目。 ■ TOC分析。通过TOC约束理论分析识别项目。 ■ 能耗分析。通过能耗分析识别重点能耗改善项目。 ■ 维修成本分析。通过维修成本分析识别维修费用最高的设备或其他维修成本改进潜力大的设备。 ■ 固废分析。通过固废分析识别可以减少固废产生的项目。 ■ 现场稽核。通过现场稽核识别项目。 ■ 合理化建议。从员工日常提出的合理化建议中筛选适合实施的项目。 ■ 工作时间分析。通过团队或个人的工作时间分析识别项目。例如通过班组的工作时间分析,一段时间内装卸槽车的工作所用工时最多,那么降低装卸槽车所用工时就是一个潜在的项目。 ■ 头脑风暴。通过组织团队进行头脑风暴识别改进项目。 ■ TOP10课题 通过系统分析和团队讨论,将客户方面最大的10个问题或生产装置的10个最突出问题直接列入项目计划。 ■ 精益塔精益项目地图-12种典型项目 精益塔精益项目地图是一个归纳化工行业典型精益项目的工具,化工行业典型精益项目主要包括以下: 5S:5S相关的集中改善,例如装置作业环境改善。 TPM:TPM相关的集中改善,例如某型号设备漏油改善。 Yield:物料损耗降低,例如原料桶、原料罐车卸料有残存,物料无法100%使用既浪费成本又会产生需要花钱处理的固废。 作业平衡:例如班组中不同作业人员的平衡,多套并行装置的负荷平衡。 减少分析成本:减少不必要的分析成本。 单元能力瓶颈问题解决:限制单元能力的瓶颈问题。 客户价值细分:识别并消除客户不需要的价值。例如不同客户对于产品的指标需求不同,可以通过产品牌号调整细分,消除对于其中部分客户不需要的价值。 布局:作业现场的布局优化,例如人员走动多、物料移动频繁的设备维修间、质检试验室、包装库等作业现场的优化。 库存:减少不必要的库存。不同业务部门的库存各不相同,包括原料、中间产品、产品、副产品、维修备品备件、质检试剂耗材、包装桶、包装辅料。 开停车:短期、长期开停车过程相关的优化。 标准作业:作业标准的优化。 根源问题解决:生产运行中一些质量、成本、设备等方面的疑难问题解决。 物料替代:在满足使用需求的前提,一种物料替代另一种以减少成本。包括原料、辅料、质检试剂、维修备品备件。 设施改造:对于现场设施的改造。 精益办审核项目计划 (2)选项的原则 ①全面思考,广泛收集 选项要形成一个习惯,先不要急于选定项目,而要从全面思考、广泛收集开始。不要限于我们非常熟悉的范围,而要从战略方向、微观方向、标杆方向各个挖掘方向全面思考。 ● 战略方向。从组织的战略规划、战略重点工作方面思考,可以借助战略地图、平衡积分卡等工具。 ● 微观方向。从员工比较熟知的业务流程、作业场景方面思考。 ● 标杆方向。从内部标杆、外部标杆的绩效结果对标和过程对标方面思考。 通过全面的思考打开思路,通过应用多种选项工具方法挖掘项目,不要觉得项目价值小,不要觉得项目可行性低,不要觉得项目实施难度大,不要觉得项目相关不确定因素多,可以想到的项目选题都可以先收集上来,后面可以再详细筛选。 ②裁剪调整,分流排序 初步识别的项目计划进入项目池后,还要根据需要进行裁剪调整、分流排序。 ● 裁剪调整 选项过程中有的项目计划无需调整可直接进行分流排序,有的项目计划则需要裁减调整。 需要裁减的项目计划有的太大,难以在有限的项目实施时间内完全完成取得结果。这会对项目的管控造成太多困难,需要拆分。可以按照范围拆分,一个装置区域的能耗降低项目拆成2个区域,选择其中一个区域先做,下次再做另一个区域;也可以按照目标拆分,例如产率先提升到80%、下一次改进再提到90%。大目标拆成小目标,会让目标更容易达成,先取得落袋收益再持续改善,小目标持续累积可以达成大目标。 有的项目则需要合并。例如两个装置区域分别计划开展循环水系统能耗降低项目,而这两个区域的循环水系统又是关联的,一个区域改善,另一个区域不改善,则改善效果无法很好实现。为了保证改善效果实现就需要合并开展。 ● 分流排序 项目计划确定后要根据项目区分原则结合实际情况将项目分流到精益项目、精益改善周、六西格玛项目等不同的项目渠道进行项目注册,在项目实施阶段按照不同的项目渠道管理要求进行管理。 ③持续积累,经营项目池 万事开头难。一开始找项目的时候,因为大家对项目识别的流程、工具方法不熟悉,因为认可激励的机制未健全,发现项目比较困难。但只要每次项目识别都做好整理记录,持续积累这些项目计划,经过两三年,慢慢就会形成一个项目池(具体形式可以是一个项目计划的统计汇总表格或在表格基础上开发的项目管理系统软件),每次项目识别可以从项目池中开始,不用从零开始,项目识别也没那么困难了。 项目池会让组织的精益改善项目实施更加可控。如果有项目出现问题中止了,可以从项目池中选择尚未实施的项目计划转入实施。项目池会让精益改善和组织战略变化更快匹配。项目的实施需要组织的人力、物力、财力等资源来支撑,需要量力而行,有项目数量的限制。如果一段时间组织资源变得充裕了,可以从项目池中释放更多项目计划进行实施,取得更多的收益。 经营项目池是一个持续不断的过程。每一次的项目识别都在丰富项目池的内容,随着项目计划的不断积累选项就会越来越轻松,剩下的就是怎么做好项目的问题了。
图7.18 精益塔项目识别过程
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