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[原创] 实例说明ERP物料编码管理的注意事项(一) [帖子3219739]

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发表于 2021-5-18 10:58:20 | 显示全部楼层 |阅读模式

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物料编码的意义
不管是哪种类型的企业,在物料管理中,都有大量的产成品、半成品、零部件等物料,这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识,就是通常所说的物料 “编码”。编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动,是确定物料唯一性的一个重要过程。它和我们身份证号码一样,是用来标定我们身份的唯一标识。
物料编码管理中常见的问题
  物料编码的管理也是很多企业常见的症结点,比如:
–   编码不唯一(一物多码或者一码多物),导致库存积压、出现呆滞料
–   编码规则不统一(笔者在很多企业调研时发现,一些企业编码规则不明晰,导致编码混乱,特别时一些集团企业下属多公司,每个人一个账套,各自有自己的编码,导致在搭建集团统一信息化平台时,信息不对称,描述不统一)
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–   编码分级过多(主要体现在赋予编码太多含义)
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–   编码符号有歧义,分段录入效率低,容易出错
物料编码管理的注意事项
物料编码的原则很多,笔者接受的ERP系统教育,被告知有这么多:     
这个如同物料编码分级一样,太多,记不住,我们只挑一些大家常犯,容易忽视的问题,逐一加以解说。
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本文首先要谈的主要事项,是很多人不以为意的简单性的原则。
我们先来看一个项目实例:
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我们可以看到这个大企业的物料编码规则实行了三级分类法,每一级里面还是有很多小类,看似清爽,实则有一些隐患和弊端。这个冰箱制造企业是希望员工看到这个编码,马上就能知道它的各种关键属性,比如种类、属性、材质等,可是如此繁琐的细分,有多少人能记得住呢?新员工要入职多久才能理解呢?如果一旦归类错误,要遵循编码的唯一性要求可以,是不可以修改的。
所以分级太多,含义太多,往往不是一个好的规则。不能要求工人每人口袋里装着编码规则的小本子,时不时打开查一查。工人是靠眼睛看实物,看描述再结合代码来识别物料的,只看代码没用的,代码含义多也是没用的。
关于物料编码的简单性原则,我们需要注意的事项如下:
编码含义简单就是说仅通过代码不需要表示出多少信息。从ERP系统技术角度来看,用流水号表示物料代码是可以的,系统只要求代码的唯一性,,不一定非得让编码承载太多的含义,
物料编码分级要参考身份证的编码规则,三级封顶,我们的身份证有三个主要层次。前六位表示申请身份证编号的地区,中间八位是生日(年月日),最后有四位,其中倒数第二位表示性别,男单女双,最后一位是校验码。
如果要分级,则表示的一定是确定不变的属性,比如分类:成品、半成品、原材料,而内销、外销则不要放进来,市场瞬息万变,我们无法保证今天内销的产品,明天不会拓展到国际市场。
编码的长度也不要太长,一线人员操作不方便,效率低,容易录错。控制在10位以内。
编码符号,在应用文字符号或数字上应力求简单明了。
–  字符:字母、数字、符号
–  特殊约定数字:“0、“9”
–  避免约定符号:“/”、“.”、“-”、“@”、 “ ”
–  建议分隔符号:“_”
–  避免设别混淆:“0”与“O”、“1”与“I”
–  避免大小写混用、建议统一大写
–  不要使用全角字符:如“A”与“A”区别
我们可以想想,如果让一个物料基础档案的创建人员,不停的在全角半角、大小写符号之间切换,每天化大量的时间去和编码的创建部门(一般是技术部、工程部)确认“0”与“O”、“1”与“I”,每录一个编码都要加“.”或者“-”,她(他)将会是一种什么样的心情,日子久了崩溃是难免的。

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发表于 2021-5-20 12:38:28 | 显示全部楼层

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Peterpaul彼得保罗

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发表于 2021-5-24 06:25:46 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2021-5-24 19:02:32 | 显示全部楼层

希望对大家的实际工作有帮助

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 楼主| 发表于 2021-5-24 19:02:46 | 显示全部楼层

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