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[原创] 强制分析元的设置

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了解企业管理中的分析元类型和分析分析元(第三部分)
           ---强制分析元的设置





此博客系列(这是第三部分)旨在帮助您更熟悉和适应企业管理中的分析元类型和分析分析元。在线帮助中心有很好的信息。您的业务合作伙伴和sage专业服务顾问是您用设计时可利用的资源。
在第一部分和第二部分中,我们审查了设置分析元类型和分析元。现在,我们已设置并准备进入凭证录入屏幕,适用于 BP(商业伙伴)- 客户、BP(商业伙伴)供应商、产品、工单、公司、地点等。接下来,让我们来看看分析元的强制设置。
为什么有强制性的分析元类型?

  • 创建分析元类型和分析元时,其中有一部分工作是决定它们在您的报告中扮演什么角色。我们是否希望要求所有交易或只是在特定情况下填充它们?它们是否只是偶尔用于特殊活动或项目?它们会成为您日常收支分析的关键部分吗?
  • 您建立了强制性的分析元,以确保数据报告一致。如果不需要,则很容易跳过字段



我在哪里宣布一个分析元是强制性的?

  • 强制性分析元在“设置-组织结构-会计”选项卡上的公司下声明。在分析元类型表格中,选择"是"则表示为强制

Figure1强制分析元类型设置为“是”

  • 当您设置强制分析元时,它针对的是该公司,不能仅针对一个地点设置。
  • 具有该分析元类型的每个总帐科目交易都必须具有分析元值。



是否可以在录入交易后将分析元类型更改为强制性分析元类型?

  • 您可以随时将分析元类型更改为强制性分析元类型。但是,需要考虑一些因素:


    • 每个进行数据录入的人都会在流程上有所改变。
    • 您必须设置分析元、默认分析元、审核导入、审核录入交易和过账,以确保所有交易都将填充强制性分析元字段。
    • 您可能无法发布/验证已经在处理中的事务,因为它们在更改时没有分析元。在打开强制分析元功能之前过账所有现有事务,这样您就不会遇到此问题
  • 我强烈建议在切换前先在您的测试环境中尝试一下


Figure2强制分析元类型是否允许修



强制性分析元其他提示:

  • 打开强制性分析元后,如果没有分析元填充,您就无法输入或导入销售订单。您将收到一个错误:"分析元类型 XXX 上的强制性分析元",其中"XXX"是分析元类型。即使与销售相关的 GL 科目均未设置与分析元类型相关,也会发生这种情况。为什么?分析元在销售订单中始终是强制性的,因为 GL 科目直到您的销售发票过账之后才被定义,而不是之前。
  • 并非公司的所有分析元类型都必须设置为强制性的。它可以只是一个或全部。

  • 即使您没有使用强制性分析元,也请确保定期检查“工具-批处理服务器”查询管理”。 查看日志中是否有错误状态的任务,单击“操作”图标,即可访问该日志。 错误可能表明您由于缺少必填分析元而导致过账失败。


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