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云报销系统的规范管理有哪些要求?

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发表于 2020-6-29 20:27:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

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云报销系统自生成以来就广受企业的好评,这是因为它不仅简化了普通职工的报销流程,也减轻了财务人员的工作负担,更是为企业的财政管理提供了更有效的途径。费控软件那么具体来说,云报销的规范管理有哪些要求呢?今天我们就从费用管控和数据统计两方面来看看吧。




费用管控方面,在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算;当报销单的数额超过预算时,系统会提供了两种预算管控的方式:一是弱管控,即超出预算的报销单虽然能够提交,但是系统会通过高亮显示或是消息提醒的方式告知审批人该报销单超出预算,审批人可以根据实际情况自行裁量,最后决定是否同意或是驳回。二是强管控,即申请人在填写报销单时,如果报销费用超过企业预设的额度,则报销单无法提交,从源头上防止超额报销行为。


常见的情况是企业对于级别较低的员工进行强管控,实现财务的严格管控;而对于中高级的主管和经理等进行弱管控,预算情况由人工进行评定,赋予他们更大的自主权。目前一般的云报销系统都同时提供了两种预算管控方式,企业可以根据自己的实际需求进行安排。


从数据统计角度,传统的报销方式下,报销数据需要逐条手动记录,不便于财务统计报销明细,出错率高。且报销费用无法同步体现在企业的实时账目明细中,不便于企业进行财务统计管理和预算决策。一般来说,云报销系统支持按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。管理员可以选定统计周期,对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以线图或饼状图的形式呈现,便于管理者更好地了解公司整体的报销数据。



 

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