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差旅管控如何推动企业的发展

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差旅活动是企业在发展过程中所不可避免的,在企业费用管理方面占据重要地位。众所周知,报销差旅管控可以为企业节省不必要的开支,除此之外,还能够如何推动企业的发展呢?

差旅管控如何推动企业的发展76 / 作者:西棠 / 帖子ID:3041383,23384311

差旅方面的管控,可以从根本上解决员工商务出差线下审批效率低、报销签字审批周期长、发p混乱,容易丢失、个人垫付资金压力大等困难。对管理者来讲,解决了无事前审批,无法管控、难以辨别报销的真实性、重复或者多次审批,效率低等管理痛点。对于财务人员来讲,解决了人工审核管理成本高、差旅分析无法细化、差旅合规管控落实难、企业差旅信息安全等工作难点。对于报销管理者来讲,解决了费用核对效率低、易出错、纸质凭证混乱,假票风险、事后发生的费用难以管控、人员预订服务无法管控价格等痛点。因为其功能的强大和便捷,让企业各部门使用者也感觉到高效便捷,同时起到推动内部规范管理,降本增效的重要作用。

差旅费用管控过程中首要关注的就是其合规、高效、透明这三点,即做到价格透明、合规、资源集中采购、成本有效控制。随着中国经济发展,过去依靠人口红利、粗放快速的发展模式,已经不适用于现在的企业。目前,“节约”成本和“合规性”已经被当做重要的指标作为参考,在公司内部建立更为精简和明确的流程来提升整体效率至关重要,而不合规的差旅行为会导致公司增加成本的损耗。

随着社会科技的发展,差旅管控方面可以通过大数据技术,定制化分析列表及报给、实时生成差旅报;全程可视化数据,管理者实时掌控差旅动态;帮助企业提供财务管控,制定差旅规范。

企业只有做好差旅管理,才能更好地把握住发展的机遇期,促进企业的后续稳定长久发展,保证企业的运转。


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