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[原创] 管理中常见问题解答

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9822 |17
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本帖最后由 沙漠胡杨 于 2011-3-9 22:03 编辑

版主日常管理常见错误处理方式

一、对标题违规贴不做处理
现象:
1、标题字数少于4个字。
2、标题表述内容与主题内容无关。
影响:
不利于版规的深入推广,容易造成发帖格式混乱,为系统的进行管理造成难度。
建议处理方式:
1、对标题进行重新编辑成符合论坛要求的形式,并通过少量评分通知方式通知楼主注意发帖格式。
2、对于重复违反上述规定的海友,再对主题进行警告,删除处理。
二、对已经解决的求助问题不做处理
现象:
论坛内众多已经被海友解决的帖子,仍然不断的被回复。
影响:
不利于其他人参考相关问题,容易对解决方案造成误解混乱。为灌水提供了发展的平台。
建议处理方式:
/重新编辑帖子设置成“已解决”,并对帖子执行关闭处理,同时通过短信通知或评分通知的方式提醒楼主问题已经解决,并建议他以后对自己的帖子及时进行管理。
三、对发帖分类混乱的帖子不做处理
现象:
1、海友往往会把自己的一个简单的提问,设置成“讨论”。
2、或者会把一些资料文件设置成“推荐”。
影响:
不利于论坛帖子整理分类,帖子定位不明确会影响帖子的关注程度。
建议处理方式:
根据帖子实际情况对帖子进行编辑成与主题一致的分类,并通知楼主注意发帖规则。
四、对被其它版主已经警告的帖子进行评分
现象:很多帖子因为发帖违规等原因已经被版主进行警告,但仍然会有版主对该类处罚视而不见,仍然对其进行评分。该现象在评分管理作为考核中常见,近期减少很多。
影响:
同一版块内的管理不统一,容易给海友造成我们管理混乱的印象。
建议处理方式:
发现类似现象的评分,积极进行撤销,并通知评分版主杜绝类似现象发生。
五、对与自己论坛相反的帖子进行否定,甚至动用管理权限进行处罚
现象:对与积极观点不同的海友直接在论坛内争吵,甚至不惜动用扣分,警告,删除等方式进行极端处理。而对支持自己的帖子进行表扬。
影响:
不利于论坛海纳百川的宗旨,极度影响版主形象,甚至海川形象。
建议处理方式:
对与积极观点相反的帖子,积极通过技术讨论的方式谋求观点的一致性。
六、任意发布各项活动
现象:部分版主在自己有了某个活动想法后,不经过任何讨论或更高管理者通知就任意发起活动。
影响:
造成了版块内版主管理各自为政的局面,不能全面系统的提升版块的管理水平。不利于活动开展时其它版主的积极协作。往往造成一旦该版块离职,活动就会无疾而终。
建议处理方式:
任何活动的开展都应该在本版块内部进行讨论,

 

发表于 2011-3-9 22:02:19

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沙漠胡杨楼主 VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP新疆维吾尔自治区
头衔:  【煤化工专业技术人员】 已绑手机  
本帖最后由 沙漠胡杨 于 2011-3-9 22:07 编辑

常被版主忽略的管理问题

一、“已阅”功能
已阅功能很好的解决了版主间联合管理帖子的问题,但如果不被彻底执行,就会造成众多重复管理的情况,不利于更有效,快速的进行管理。: {+ u" T/ z, K; a7 p& u2 R
二、管理分割线提升
管理分割线目前已经被众多版块设立,它和已阅功能一样能帮助版主间的更有效的管理。
三、评分3 \1 G6 J1 n% p, m- _% W
之所以现在把这个问题拿出来,就是因为评分不作为考核后而被逐渐显现出来的问题。在海友的回复或发帖不再被评分的同时,他们的发帖积极性也会随之降低。
四、关注论坛的版主管理办公室,及论坛事务区。
众多版主除了月初领取工资(甚至工资都不知道在哪领)外,从不参加任何论坛事务,仅局限在自己管辖的版块内,结果造成很多论坛新发布的公告,事务都不知道,而直接应该了管理的深入。
五、对长时间得不到回答的求助问题进行提升或高亮处理
很多版主每天上线仅关心该版首页的帖子管理,而忽略了那些长时间得不到解决帖子的管理,这样势必造成大量海友失去对海川的热情。

 

发表于 2011-3-9 22:05:43

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Peterpaul彼得保罗
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这样统一规范比较好,学习后坚决执行。

 

发表于 2011-3-11 07:24:26

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sll6271VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP河北省
头衔:  TA暂未设置 
常见的问题发出去,让人很满意的回答虽然很少,确实能有一些让人有点启发

 

发表于 2011-3-12 13:49:15

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shmily327VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP北京市
头衔:  TA暂未设置 
有了标准就容易管理了,以前对留邮箱和QQ的总是不知道该如何处理。

 

发表于 2011-3-13 01:10:01

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onefly2009VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP四川省
头衔:  TA暂未设置 
这个在以前的帖子中见过,再次学习,继续提升

 

发表于 2011-3-16 16:59:40

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拜耳VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP浙江省
头衔:  TA暂未设置 
关于求助帖,版主有时间最好能有一个高水平的回复。
我们相信版主的实力的,呵呵。

 

发表于 2011-3-26 15:28:38

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沙漠胡杨楼主 VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP新疆维吾尔自治区
头衔:  【煤化工专业技术人员】 已绑手机  
巧用下面的操作功能,让你的版主做得更出色。
操作:删除回帖
说明:这个操作是用来删除帖子内的回帖帖子。
执行:在需要删除的回帖的右下脚里把那个小格子里打上勾,然后在“管理选项”里选择“删除回帖”,填写“操作原因”然后再点击“删除回帖”即可。

操作:删除主题
说明:这个操作是用来删除整个主题的
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“删除主题”,填写“操作原因”然后再点击“提交”即可。


提示:非不得已或贴子危害大,本论坛建议“移动主题”到回收站。

操作:关闭主题
说明:关闭后的帖子,会员就无法再跟帖,但不影响本版的版主、超级版主和管理员。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“关闭主题”,在“操作”里选择“关闭主题”(相反的如果要打开主题就选择“打开主题”)。如果需要设置到了某日期自动打开主题的,可以在“有效期”里填入有效日期,然后再填写“操作原因”然后再点击“提交”即可。


操作:移动主题
说明:把一个版区的主题移动到另一个版区中,比如把主题 A 从“工控版区”移动到“回收站”去。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“移动主题”,接着就选择目标论坛/分类(就是要转移的论坛目标;“移动方式”里可以选择“移动主题”或“移动主题并在原来的版区中保留转向”(即把该帖也保留在 工控版区 里);然后再填写“操作原因”然后再点击“提交”即可。


操作:复制主题
说明:这是把主题复制到别的版区上,比如把主题 A 复制到“工艺讨论区”版里,表示两个版区里都有 A 主题。
      此复制主题功能只针对普通帖罢了,比如“悬赏”、“投票”和“活动”并不能使用该功能。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“复制主题”,接着在“复制主题”里选择需要复制到哪个版区;然后再填写“操作原因”然后再点击“提交”即可。


操作:高亮显示
说明:把需要令人注目的主题设成有颜色的高亮,这样方便会员即刻看到该主题。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“高亮显示”,接着在“字体样式”里选择是否要把该主题设成“粗体”、“斜体”和“下划线”(可以3项都选完);“字体颜色”可以依个人喜欢设成自己喜欢的颜色;“有效期”也可以依个人需求做出决定,当日期到了,该主题就会自动解除高亮显示;然后再填写“操作原因”然后再点击“提交”即可。


操作:设置精华
说明:把那些好帖设成精华帖,方便会员查找和查看;此外每当有设置了精华后,该帖作者的个人资料中就会显示总共发了几帖精华帖。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“设置精华”,接着在“级别”里选择该精华的级数,比如1级精华、2级精华或3级精华;“有效期”也可以依个人需求做出决定,当日期到了,该主题就会自动解除精华;然后再填写“操作原因”然后再点击“提交”即可。


操作:主题置顶
说明:把重要的或不想给该主题沉没的主题置顶上来,以便一直在该主题首页里显示,并不会沉没到第2页、第3页等等。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“主题置顶”,接着在“级别”里选择“本版置顶”、“分类置顶”或“全局置顶”(“本版置顶”只是在该版里置顶罢了;“分类置顶”就是在分类的每个版区都会显示该主题;“全局置顶”就是全论坛的所有版块都会显示);“有效期”也可以依个人需求做出决定,当日期到了,该主题就会自动解除置顶;然后再填写“操作原因”然后再点击“提交”即可。


操作:分割主题
说明:把需要结合在一主题的‘楼’一起移到新的主题里。比如有“主题A” 内容有 1、2、3、4,现在要把 3 和 4 分割出来,并一起放到“主题B” 里。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“分割主题”,接着就在“新主题的标题”里填入所需要分割出来的主题名字;然后选择所要分割的内容,就是把那些内容在格子里打上勾;然后再填写“操作原因”然后再点击“分割主题”即可。


操作:合并主题
说明:把一个主题和另外一个主题的内容合并在一起;合并后的最早的 tid(tid 是主题的ID号码) 主题将成为合并后的主题名字;比如将 主题A(tid 1) 和 主题B(tid 2) 一起合并,当完成合并后的主题名字将会是 主题A 。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“合并主题“,接着就查看需要合并的主题地址中的 tid 是什么号码,比如 viewthread.php?tid=48,tid 为 48 (开启 URL 静态化 的例子 thread-78-1-1.html,tid 为 78)然后把该要合并的主题的 tid 输入到“主题 tid” 的空白格子里;然后再填写“操作原因”然后再点击“合并主题”即可。


操作:提升主题
说明:把一个主题提升到最顶端;比如把第2页的主题“Testing....” 提升到第1页的最顶端。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“提升主题”;接着填写“操作原因”然后再点击“提升主题”即可。


操作:修复主题
说明:修复已损坏了的帖子内容;比如出现“未定义操作”。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“修复主题”就可以了。

操作:主题分类
说明:修改主题分类;前提需要先设置和开启主题分类(管理员设置)。
执行:把需要修改的主题分类打上勾,然后就点击在“管理选项”里的“主题分类”;接着在“目标论坛/分类”里选择所要[wiki]变换[/wiki]的主题分类和填写“操作原因”,然后再按“提交”,即完成。

提示:例如把已有答案的“求助”贴子类,改为“已解决”。


操作:推荐主题

说明:与普通的置顶的区别是,它位于版规的右侧,排列样式是两纵列,节省了空间,并且可以根据管理员设置的规则自动更新。版主可以定期推荐一些己认为对会员有帮助的帖子,推荐后的帖子将显示在该板块页面的右上方。既不会过多置顶会影响会员浏览普通帖子,惹人讨厌,又可以将推荐的内容都展示出来,一举两得。

        论坛管理员可设置“推荐主题”的方式(可以进行手动、自动、半自动)、推荐主题的排序方式(可以按照发帖时间、最后回复时间、查看数、回复数、精华帖等方式进行排序,完全智能化,提高站长工作效率)、推荐主题显示条数、标题最大字节数、数据缓存时间(秒)以及推荐主题时间段。

        版主进入论坛的“"系统设置”,可在“推荐主题”管理项中选择推荐主题的显示顺序。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“推荐主题”,然后就会显示“推荐主题”;接着在“有效期”里选择要推荐的时长,过后就输入“操作原因”和按“提交”即可。

操作:强制退款
说明:这操作是当版主发现有欺骗的交易帖时,可以执行这个操作以便可以解除该交易帖,并强制把所有的“金钱”退还给于那些已经支付了的会员。
执行:只要进入该主题,然后直接在“管理选项”里选择“强制退款”,然后就会显示“已购买人数”;过后就输入“操作原因”和按“提交”即可。


关于:

批量管理:可在版区对要操作的多个贴子前面打上勾,同时用版区下面的各种操作选项,即可对一批主题贴进行相应管理。

解    除:   解除上述操作为逆过程,按照相应操作,就会看到其逆过程。例如对已经置顶的贴子进行“主题置顶”操作,就会有“取消置顶”的选项。

 

发表于 2011-4-5 01:36:36

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沙漠胡杨楼主 VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP新疆维吾尔自治区
头衔:  【煤化工专业技术人员】 已绑手机  
版主操作介绍--"合并"同类主题全攻略
首先,我认为版主合并同类、类似主题是整理论坛资料的最佳途径。

我最近合并、汇总了一些资料,一开始,走了很多弯路,把一些经验写出来,供大家参考:

步骤:

1、最好连开2个IE窗口,第一个进到论坛"搜索",第二个一直空白窗口,这么做是为了IE出现致命错误后,不会关闭以前开的窗口;

2、输入你要搜索的主题,我的例子"防雷|接地",或的关系,任何一个关键字都有效(举例:两个关键字中间留空格则为"与"的关系,搜索时有提示)

3、选择你要搜索的范围,一般版主只能整理自己版区的资料,可选自己版区,但是为了合并贴完整一些,在里面添加必要的标准、规范的链接(因为在标准区,不可能移动给你的版区),建议搜索整个论坛版区,也就是默认选项;

4、搜索有时候会遇到服务器忙,返回的条目很少或者根本没有,等一会儿,再搜几次,留一个搜索到最多条目的搜索结果;

5、大多数时候,你会搜到好几页的结果,从最后一页最后一个条目依次往前看;条目是按时间顺序排列的。版主可以选自己可以操作的自己版区的最早的一个贴子开始操作,右键选"在新窗口打开",然后进去编辑那个贴子

     5.1  你先把原来贴子的主题复制下来,粘贴到正文前面

    5.2 输入新的主题,比如汇总某某资料等

    5.3 主题分类一定要输入,比如"共享"什么的,不然当你发贴,会被系统"退"回来;原有的贴子很多没有分类;

    5.4 你还可以在正文主题前面加入你的说明,比如我喜欢加上"版主提示:汇总资料类,原则上不要回复"谢谢"一类的话,可以跟贴补充资料,一律重奖;

           而且除了引用规范、标准以外,只整理了本版区的此类资料"这样的字样;

    5.5 回头看你的搜索目录,查找最早出现的规范、标准,如果有,右键另开窗口打开,把附件整个复制,就可以带着链接粘贴到你要整理的贴子里面,注意附件名称要完整,比如:规范号+规范名称;然后在这个附件后面标注那个规范发布的日期。这点对别人没用,对你很有用,一旦你发现了重复的内容,按时间排序就可以"干掉它",(虽然搜索也能显示这些,但是要想到:你编辑的这个贴子以后这就是一篇文章了,好找多了;)

    5.6 我个人习惯把那些标准/规范的附件(包括链接)放在一楼,而且放在上面5.4条下面,即:正文+标题前面,一目了然;

    5.7 整理这篇文章正文,直接贴内容太长的,复制下来,粘贴到WORD里面(记事本会丢公式+特殊字符),存盘,然后以附件形式发上来,原来的内容大肆裁减,只保留必要的目录。这样一楼整理完毕

    5.8 删除下面无关的回复,保证可读性,然后发布(小技巧:从最后一页删除回复,效率最高)

6、回头看你的搜索目录,依次按照5.5-5.8条步骤找到你整理这篇贴子的时间之前的规范区或者其他区的标准+规范,重新编辑、粘贴到一楼,直到处理完毕

7、回头看你的搜索目录,点一下刷新,找到你刚整理的那个贴子,一般还在原来位置,只不过名称变了;然后"顺藤摸瓜";找到上面一个距离你这个贴子最近的你的版区的同类主题贴,右键打开它

8、操作,选"合并主题" (操作步骤参考http://bbs.hcbbs.com/thread-89757-1-1.html实习版主入门-版主对帖子管理操作之教程),然后回头看你的搜索目录你刚整理完那篇贴子,鼠标移过去,IE下面的状态栏会显示这个贴子链接,记住字符"tid="后面的数字,在合并主题的贴子提示框"输入tid"里面输入这些数字,选操作理由,提交。合并第一次完成

9、合并完成一般会回到当前版块的主窗口(或资料区),这样的窗口以后会有很多,建议关闭它,占用资源;

9.1如果你是版主,输入错了tid,而这个tid凑巧还存在,是别的版区的,会提示你没有权限操作,返回重新输入即可

9.2如果你是超版,输入错了tid,另开一个窗口,进到系统设置--版主管理记录--找到你的操作记录,一般会出现2个原来的贴子,动作都是"合并",可以2个都试一下(一般是前面那个),就能找到你新合并的贴子;然后"分割主题",重新合并,不再赘述。

10,回头看你的搜索目录,点一下刷新,这时候新合并的贴子会有新的tid,(你现在记下来也可以,下次合并前有效);右键新窗口打开,编辑,删除新出现的回复,然后确认。

11、重复7-11步骤(没操作错误,以后贴子名称就不会变了)

12、全部整理完成后,最后设置高亮、精华1(这是为了以后容易点"精华"找到),不用置顶,"推荐主题"一下


注意事项:

1、原则:一定要从最早时间的贴子开始操作(不要报侥幸,合并完成后,原来的高亮、置顶、精华等属性全部没有,版主推荐里面的链接也会提示错误)

2、有时候刷新搜索,会出现不更新,等一会再试才能正确显示你合并后的贴子链接

3、要有思想准备,整理一个主题,可能会花费几个小时甚至十几个小时,反正越晚整理越麻烦

Discuz! 合并主题后的规则:

1、主题A 与 B合并,打开A ,操作选择和B合并(即输入B的tid),合并后的tid将是A 原来的;

2、主题A 与 B合并,合并后的主题名称取决于原贴时间最早的那个。



技巧:

1、有的时候写了很多内容,发布时出错,不要慌,退回到原来窗口,点击"编辑贴子"旁边的"恢复数据",你被缓存的输入内容全部显示

2、有时候当你把交流区的某个贴子和资料区某贴强行合并了,再进去编辑,会被提示"未定义操作,请返回。"而无法编辑,试试把这个贴子移动一个版区一般就可以(比如在资料区和交流区之间移动)

推荐:
1、合并主题时,建议下载附件,验证正确性,毕竟我们做出来后会被很多人下载
2 、及时处理重复贴,处理不了的举报
3、缺少资料简介的,补充一下吧

 

发表于 2011-4-5 01:37:37

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沙漠胡杨楼主 VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP新疆维吾尔自治区
头衔:  【煤化工专业技术人员】 已绑手机  
补充2个"超级"技巧:



1、快速合并同类主题

例如要合并会员连续发的某套资料、书籍等,先找到按时间最早发的那个,鼠标右键点击--新窗口打开,重复前步,一口气打开N个,(N=你要合并的贴子数量),然后选择后面那几个窗口的合并主题,每个都在输入"tid"的时候暂停,然后鼠标移到要合并的贴子,看到第一个tid,输入到后面的合并窗口里面,提交,关闭本窗口....依次重复;

10秒钟合并3-5个主题贴没问题。



2、快速删除多个回复

这里多个回复一般指35个无意义回复以上,也就是2页以上;

常规方法勾选1-2个回复就要滚动一次鼠标,然后等着屏幕更新,慢;

技巧:选择"分割主题"操作,很快找到楼主以外的会员的回复,一般一个屏幕显示20-40个没问题(而且都只有回复者名字和第一行回复,非常简洁),快速勾选他们,分割后的主题名选个特殊的,比如[wiki]abc[/wiki]123,然后提交;  页面更新后,点击论坛"搜索",输入"abc123",找到这个贴子(在你的版区里),打开,删除;

这样,30秒以内删除100个回复没问题,而且回复越多效率越高。



3、补充一个技巧:从后往前

3.1 删除多页回复时,从最后一页删除可以删够35个回复,第一页往往楼主发了好几层,删起来效率高,而且很多"附件无法下载"类的会员提示也都在后面;

3.2 整理全部贴子,也要从后往前来。因为主题贴主要按照发贴时间排列(被回复时提前)。这样操作不会因为新贴发布而打乱顺序,而且容易发现重复贴。

3.3 合并主题也方便,不会tid号变来变去

 

发表于 2011-4-5 01:39:01

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老萝卜VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP江苏省
头衔:  TA暂未设置 
好多  内容啊  看的眼睛都花了

 

发表于 2011-4-9 23:55:43

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changjia618VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP美国德州一般服务委员会
头衔:  TA暂未设置 
说的还挺细啊,可以一看,谢谢诶楼主

 

发表于 2011-4-20 07:29:10

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mm_bar2001VIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP山东省
头衔:  TA暂未设置  已绑手机  
突然发现主题合并功能没了?求解

 

发表于 2011-4-21 21:29:24

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清茗一杯VIP会员 永久VIP | 显示全部楼层       最后访问IP浙江省
头衔:  TA暂未设置   【终身号:AH8100562】  已绑手机  
回复 15# mm_bar2001


    你可以查看一下版主的管理权限,现在版主没有合并权力了。

 

发表于 2011-4-21 22:03:25

未命名.jpg

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shangcunVIP会员 VIP会员 | 显示全部楼层       最后访问IP广东省
头衔:  TA暂未设置 
好,简单明了一些说明这些更好

 

发表于 2011-7-3 20:00:56

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