老k每周说--说说石油化工设计行业那些事 第10帖 设计管理之设计文档管理

老k每周说--说说石油化工设计行业那些事

第10帖 设计管理之设计文档管理

直到近十几年，文档管理才被逐步重视，有些设计院还专门设置了文档控制工程师（简称文控）。对EPC项目，文档控制的工作量还是很大的，必须要设专人管理。文档控制不仅仅是文档工程师的事，从设计经理到专业负责人再到具体的设计人员都有责任和义务管理好自己的项目文档，只有这样才能保证项目有条不紊的运行，减少低级错误。在实际工作中，经常有发生电子文件丢失、版次混乱等问题，降低了设计效率和设计质量。在生活中条理性和整洁性差的人，在设计中也会暴露出来，有些人天天忙于找东西，看似忙忙碌碌，实际上工作成果并不满意，所以我们在实际生活中就要注意养成良好的条理性和整洁性。

如何进行文档控制？

1.  在项目开始阶段要编制项目文档管理的有关规定及各类文档管理模板

1)  项目文件编号的规定，确定各类项目文件的编号方法，版次规定等。

2)  文件收发管理规定，包括设计文件对外发送、技术问询函、信函等。

3)  各类模板，包括发送单、技术问询函、会议纪要、文件登记表等。

2.  在项目过程中，要做好文件的管理控制，做到分类清晰、版次明确、签署到位、便于查找、及时登记。对电子文档，要做好文件夹的分类，做好安全备份。

3.  在项目结束阶段，要做好文件归档工作。

附件1 项目编号规定模板

附件2 项目文件收发管理规定模板

老k每周说--说说石油化工设计行业那些事 ，前帖请看下面链接：

第1帖 中国勘察设计行业的发展史https://bbs.hcbbs.com/thread-3031149-1-1.html

第2帖 政府对勘察设计行业的管理 https://bbs.hcbbs.com/thread-3036417-1-1.html

第3帖 设计院绘图技术的发展 https://bbs.hcbbs.com/thread-3039960-1-1.html

第4帖 石油化工设计院专业分工的演变  https://bbs.hcbbs.com/thread-3045261-1-1.html

第5帖 石油化工工程公司的组织机构 https://bbs.hcbbs.com/thread-3050591-1-1.html

第6帖 设计管理之合同管理 https://bbs.hcbbs.com/thread-3054762-1-1.html

第7帖 设计管理之设计基础数据管理https://bbs.hcbbs.com/thread-3058184-1-1.html

第8帖 设计管理之设计质量管理https://bbs.hcbbs.com/thread-3061718-1-1.html

第9帖 设计管理之设计进度管理https://bbs.hcbbs.com/thread-3062161-1-1.html

前辈辛苦，又是讲解，又提供资料！

现今国内工程公司（设计院）除了一些大院文控在项目管理中起到了重要作用，相当一部分中、小院文档仅起着图纸保存作用，随着文档（图纸）的电子化，有些文档室仅仅变成杂志期刊、标准规范的阅览室。

就我个人而言，文档管理也随着收集资料的增多，而做了相对系统的整理，这样找起来会更有效率。
list.rar (95 Bytes, 下载次数: 5, 需虚拟分: 20财富)

2020-8-15 11:05 上传

点击文件名下载附件
.

这里给大家提供一个小工具：
1、提前将各类文件按类别放入不同的文件夹。
2、把这个小工具放入总的文件夹中，双击运行。
3、自动生成一个目录文件Filelist.xls，且会按你所设置的不同级别的文件夹形式呈现。

liaifeng 发表于 2020-8-15 11:02
就我个人而言，文档管理也随着收集资料的增多，而做了相对系统的整理，这样找起来会更有效率。

很好

楼主好人！好好学习天天向上

感谢分享，全过程档案管理其实挺重要的。

感谢分享，下载学习了

不专业的设计院，从来不把文档当回事。后果当然也很严重。

项目编号规定写的非常详细。